Аутсорсинг это передача внутреннего бизнес-процесса на полное ведение внешнего исполнителя, для которого такой бизнес является его профессиональной деятельностью. Соответственно бухгалтерский аутсорсинг это передача функций бухгалтерской службы организации внешнему исполнителю. Передать на аутсорсинг можно как полностью бухгалтерский учет, так и часть функций. Рассмотрим ситуации, которые касаются принятия решения о передаче функций внутренней бухгалтерской службы на аутсорсинг.
Сокращение издержек . Счет на бухгалтерский аутсорсинг может превышать заработную плату бухгалтера. Но надо учитывать, что аутсорсинг позволяет сократить расходы на рабочее место, необходимость в офисе, компьютере, программном обеспечении, офисном обслуживании и его обслуживании. Кроме того, аутсорсинговая организация, как правило, проводит несколько специалистов. Таким образом, аутсорсинг предлагает несколько квалифицированных специалистов в одном и том же бюджете, которые могут позволить себе организацию одного специалиста. А с учетом того, что компромиссы заключаются на рабочем месте, заключаются подоходные налоги и низкие цены, то аутсорсинг становится очень выгодным.
Прозрачность бухгалтерского учета . Учредителям и руководителям часто требуется продемонстрировать, чтво бухгалтер руководит по всем направлениям без учета ошибок. Это необходимо, например, перед продажей бизнеса или изначально в бизнесе, создающемся для дальнейшей продажи. Или, например, если сам учредитель изначально заинтересован в наиболее качественном бухгалтерском учете.
Сокращение издержек границ с частой сменой персонала . В аутсорсинговой компании работает не один специалист. И если один из специалистов уйдет в отпуск, то работа во время его выполнения будет выполнена другим специалистом. То же самое при представлении. Если на аутсорсинге присутствует часть бизнес-процесса, то можно передать наиболее сложные участки, на которых специально отмечена частная смена персонала.
Правильность бухгалтерского учета. Аутсорсинговая компания по договору несет ответственность за ошибки, которые были допущены в бухгалтерском учете, кроме того успешность аутсорсинговой компании полностью зависит от качества предоставляемых ею услуг. Это может гарантировать, что бухгалтерский учет ведется в рамках законодательства. Любые ошибки, допущенные сотрудниками обслуживаемой организации, выявляются моментально, и о них сообщается.
На аутсорсинге можно передать полностью бухгалтерскую службу или же некоторые участки бухгалтерского учета. В начале разберемся с участками бухгалтерского учета организации.
- Работа с первичными документами. Подготовка и отправка контрагентам первичных документов. Получение и занесение в помещения первичных документов от контрагентов или внутренних подразделений организации.
- Ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, ведение книг учета доходов и расходов. Расчет налогов. Подготовка отчета в налоговую организацию и заключение составлены.
- Кадровый учет. Трудовые договоры, приказы.
- Расчет заработной платы. Ведомости по уплате, графики, зарплатные отчеты, расчет налогов.
- Складской учет. Оперативное внесение документов в помещения, что необходимо для полноценной работы склада.
- Кассовый учет. Ведение кассовой книги. Приходных и расходных заказов.
Наиболее плодотворно на мой взгляд поставлена работа так, что на аутсорсинге представлена часть работы, где важна наиболее правильность и соответствие закону. Это ведение регистраторов. Отчеты. Налоги. Кадровый учет. Расчет заработной платы. а секторы, в которых важна оперативность, обеспечивают развитие самой организации. Такое построение процесса бухгалтерской работы позволяет избежать ошибок с неправильным составлением отчетов, а также обеспечить организацию организации хранения оперативных данных о бизнесе. А также позволяет наиболее полно контролировать бизнес.
Бухгалтерский аутсорсинг подойдет не только микро- или малому бизнесу, но также среднему и крупному. Ведь на аутсорсинге можно передать любую часть работы бухгалтерской службы.